Verksamhetsplanerare till Jämtlands Gymnasium Wargentin

Beskrivning

Vi söker en verksamhetsplanerare som ansvarar för att säkerställa effektiv schemaläggning och planering för våra elever och lärare. Du kommer att hantera allt från timplanering till att skapa färdiga scheman inför skolstart.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med start 2025-08-04 eller enligt överenskommelse. Vi söker dig som är strukturerad och har erfarenhet av planeringsarbete.

Dina framtida arbetsuppgifter

I rollen som verksamhetsplanerare kommer du att arbeta i skolplattformen Quiculum där du ansvarar för att skapa planeringsunderlag inför nästa läsår. Du kommer att revidera timplaner i samråd med rektorerna, lägga upp valbara kurser för eleverna och skapa underlag för tjänsteplanering samt individuella studieplaner för administratörer.

Förutom planering i vår skolplattform, ingår schemaläggning i Skola 24, där du säkerställer att alla klasser och lärare har ett fungerande schema inför det nya läsåret. Du samordnar detta arbete med andra schemaläggare och ser till att alla detaljer är på plats. Utöver detta ansvarar du för tillfälliga scheman för skolstart, nationella prov och skolavslutningar. Du spelar också en central roll i flera av skolans processer, samordnar lokaler och deltar i skolans säkerhetsarbete.

Vem är du?

Vi söker dig som har en högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, samt tidigare erfarenhet av att arbeta inom skola. Du är självgående i ditt arbete med verksamhetssystem och kan samtidigt hålla en kontinuerlig dialog med rektorer och andra för att säkerställa att innehållet är korrekt. Du tar ansvar för att driva processerna framåt och ser till att alla underlag blir klara i tid. Du har god kännedom om gymnasieskolans struktur och erfarenhet från läraryrket eller som rektor är meriterande. Erfarenhet av schemaarbete är också en fördel.

Vad kan vi erbjuda dig?

Vi kan erbjuda dig en trivsam och modern arbetsplats där du får en central och viktig roll som spindeln i nätet. Under hösten 2025 kommer du att arbeta parallellt med vår nuvarande verksamhetsplanerare för att få en grundlig inskolning i processen. Det kan även bli aktuellt att delta i kurser hos våra systemleverantörer. Tjänsten är en semesteranställning. Hos oss får du tillgång till olika personalförmåner, såsom friskvårdsbidrag och pensionsrådgivning, som alla våra anställda.

Möt våra medarbetare

Om du vill lära känna Jämtlands Gymnasieförbund bättre och samtidigt få en inblick i vår verksamhet och möta några av våra medarbetare, kan du klicka på länken nedan (eller kopiera den och klistra in i din webbläsare). Där har vi samlat några filmer som ger en bra bild av vår arbetsplats.

Möt våra medarbetare!